Αγαπητοί γονείς/κηδεμόνες,

Με ιδιαίτερη χαρά σας καλωσορίζουμε στο 40ό Σύστημα Προσκόπων Έγκωμης και στη νέα προσκοπική χρονιά 2026-2027. Ευχή όλων των βαθμοφόρων είναι να έχουμε μια δημιουργική, ασφαλή και γεμάτη εμπειρίες χρονιά, μέσα από μια άριστη συνεργασία με τα παιδιά και τις οικογένειές τους.

Στα πλαίσια της ενημέρωσης των νέων μελών αλλά και υπενθύμιση προς τα παλαιά, θα θέλαμε να σας υπενθυμίσουμε ορισμένα σημαντικά σημεία που συμβάλλουν στην καλύτερη οργάνωση και επικοινωνία μεταξύ μας.

ΩΡΕΣ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗΣ – ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ

Οι ώρες συγκέντρωσης όπως και τα τελευταία χρόνια θα είναι από τις 15:00-17:00 και θα ισχύουν καθ’ όλη τη διάρκεια της χρονιάς.

• Προσέλευση: 14:50
• Ώρες συγκέντρωσης: 15:00-17:00
• Παραλαβή από την είσοδο του Συστήματος
• Αποφυγή εισόδου γονέων κατά τη διάρκεια της συγκέντρωσης εκτός αν υπάρχει συγκεκριμένος λόγος

Οι γονείς/κηδεμόνες που θα συνοδεύουν τα παιδιά τους θα μπορούν να αφήνουν τα παιδιά στην είσοδο του Συστήματος και δεν πρέπει να εισέρχονται εντός του χώρου του Συστήματος για λόγους ασφαλείας.

Οι γονείς θα μπορούν να παραλαμβάνουν τα παιδιά τους μετά το τέλος της συγκέντρωσης από το ίδιο σημείο.

Κατά τη διάρκεια των συγκεντρώσεων, απαγορεύεται η είσοδος τρίτων προσώπων στους χώρους του Συστήματος (συμπεριλαμβανομένων και των γονέων) καθώς αυτό εγείρει οργανωτικά θέματα αλλά και θέματα ασφάλειας και υγείας. Η είσοδος θα πρέπει να γίνεται εάν και εφόσον υπάρχουν εκκρεμότητες όπως εγγραφές, δηλώσεις συμμετοχής, απορίες ή άλλα παρόμοιας φύσης λόγοι.

1. ΤΙ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΧΟΥΝ ΜΑΖΙ ΤΟΥΣ ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΚΑΘΕ ΣΑΒΒΑΤΟ

● Παγούρι / μπουκάλα με νερό
● Προσκοπική Στολή ή Στολή Εργασίας
● Ταμείο

2. ΕΓΓΡΑΦΕΣ

Το κόστος Εγγραφής στο Σώμα Προσκόπων Κύπρου (Σ.Π.Κ.) ανέρχεται στα €50 για το πρώτο παιδί ενώ για τα επόμενα το κόστος είναι €24,50 ανά παιδί που καλύπτει την ασφάλεια και την εισφορά στο Σύστημα. Τελευταία ημερομηνία για Εγγραφές καθορίζεται η 28η Οκτωβρίου 2026.

Το κόστος χωρίζεται ως εξής:

Εισφορά στο Σύστημα € 5.00
Επαρχιακή Προσκοπική Επιτροπή € 5.50
Σώμα Προσκόπων Κύπρου € 29.00
Ταμείο Ανάπτυξης € 5.00
Ασφάλεια € 5.50
Σύνολο € 50.00

3. ΣΤΟΛΗ

Επίσημη στολή: πουκάμισο, παντελόνι μπλε, ζώνη, κάλτσες, μαύρα/καφέ παπούτσια, μπερέ/καπελάκι, μαντήλι και κρίκος. Την επίσημη (ή πλήρη) στολή την φοράμε στις συγκεντρώσεις κατά τους χειμερινούς και φθινοπωρινούς μήνες, σε επίσημες εκδηλώσεις ή όπου αλλού ζητηθεί. Μπορείτε να την προμηθευτείτε από το προσκοπικό πρατήριο στην διεύθυνση Κυβερνητικό Κτηριακό Συγκρότημα Ζ 48, 2063, Στρόβολος, Λευκωσία και τηλ.22663587.

Στολή εργασίας: Προσκοπική φανέλα, μαντήλι, κρίκος και καπέλο. Την στολή εργασίας (ή συγκέντρωσης) την φοράμε κατά τους πιο ζεστούς μήνες του χρόνου.

Θα θέλαμε να τονίσουμε ότι όλα τα μέρη της στολής είναι εξίσου σημαντικά, γι’ αυτό παρακαλείσθε όπως τα προμηθευτείτε όλα.

Για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή πληροφορία μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Α.Σ. στο 99306254 ή τον Αρχηγό του Τμήματος.

4. ΤΑΜΕΙΟ

Το κάθε τμήμα του Συστήματος διατηρεί το δικό του ταμείο για σκοπούς αγοράς υλικών χρήσιμων για το πρόγραμμα του, το οποίο αναλογεί σε €0.50 – €2.00, αναλόγως και των οικονομικών δυνατοτήτων της κάθε οικογένειας, για κάθε παιδί κάθε Σάββατο.

5. ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Το 40ο Σύστημα Προσκόπων Έγκωμης διατηρεί τη δική του σελίδα στο διαδίκτυο (https://40thscouts.com), στο Facebook https://www.facebook.com/40thscouts/ και στο Instagram @40th_scouts οι οποίες χρησιμοποιούνται για ανακοινώσεις, ενημέρωση για προσκοπικά θέματα καθώς και αναρτήσεις φωτογραφιών από τις συγκεντρώσεις και δράσεις του συστήματος μας.

Στα πλαίσια του GDPR, σας ενημερώνουμε ότι κατά την διάρκεια των συγκεντρώσεων και δράσεων του Συστήματος μας ενδέχεται να βιντεοσκοπηθούν ή/και φωτογραφηθούν άτομα που θα λαμβάνουν μέρος σε αυτές για σκοπούς αρχείου και για σκοπούς προβολής του έργου μας σαν Πρόσκοποι.

Το 40ο Σύστημα Προσκόπων Έγκωμης δεσμεύεται ότι θα τηρήσει τους παρακάτω όρους:

● Οι φωτογραφίες ή βίντεο θα να είναι από τις δραστηριότητες του συστήματος μόνο.
● Όπου είναι εφικτό, το υλικό θα παρουσιάζεται με χαμηλή ανάλυση, ώστε να μη διακρίνονται τα πρόσωπα των συμμετεχόντων.
● Όπου είναι εφικτό, το υλικό θα παρουσιάζει φόντο την πλάτη του ακροατηρίου ώστε να μην φαίνονται πρόσωπα.
● Σε περίπτωση κοντινών λήψεων, θα χρησιμοποιούνται τεχνικές θόλωσης προσώπων για όσους δεν υπάρχει συγκατάθεση.
● Όπου είναι εφικτό, το υλικό θα παρουσιάζει απομακρυσμένες λήψεις (μακρινά πλάνα, λήψη με drone από ψηλά κ.λπ.) έτσι ώστε να αποφεύγεται να φαίνονται πρόσωπα.
● Δεν θα υπάρχει διαρροή ή έκθεση προσωπικών δεδομένων του παιδιού όπως το όνομα, η διεύθυνση οικίας, το τηλέφωνο επικοινωνίας (σταθερό ή κινητό), τα ενδιαφέροντα του, οι επιδόσεις του, οι απόψεις του κ.τ.λ.
● Έχετε πάντα το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή ή τη διόρθωση των φωτογραφιών ή βίντεο αν θεωρήσετε ότι η ανάρτηση αυτή είναι απρεπής, θίγει το παιδί σας ή είναι λανθασμένη. (Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία, Δικαίωμα διόρθωσης και Δικαίωμα στη λήθη)
● Έχετε πάντα το δικαίωμα να αποσύρεται την συγκατάθεση σας για οποιοδήποτε λόγο.

Σε κάθε περίπτωση το υλικό θα τυγχάνει της ανάλογης αξιολόγησης από τον υπεύθυνο επεξεργασίας πριν την δημοσίευση του στις διάφορες πλατφόρμες του συστήματος.

6. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΒΑΘΜΟΦΟΡΟΥΣ

Το κάθε τμήμα, (Αγέλη Λυκοπούλων, Ομάδα Προσκόπων, Κοινότητα Ανιχνευτών) έχει τον υπεύθυνο βαθμοφόρο (Αρχηγός Τμήματος). Παρακαλείστε αν υπάρχει οτιδήποτε που θέλετε να ρωτήσετε να επικοινωνείτε μαζί τους ή με τον Α.Σ. Πιο κάτω τα στοιχεία επικοινωνίας:

Αρχηγός Συστήματος
Αντρέας Χριστοδουλίδης
99306254

Αρχηγός Αγέλης Λυκόπουλων
(παιδιά Β, Γ, Δ και Ε Δημοτικού)
Χριστίνα Τσιάρτα
99368540

Αρχηγός Ομάδας Προσκόπων
(παιδιά Στ Δημοτικού και Γυμνασίου)
Αντρέας Κωνσταντίνου
99211285

Αρχηγός Κοινότητας Ανιχνευτών
(παιδιά Λυκείου)
Ορέστης Κυριακίδης
99817363

Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για τη συνεργασία και την εμπιστοσύνη σας. Ευχόμαστε σε όλα τα παιδιά μια δημιουργική, ασφαλή και γεμάτη περιπέτειες προσκοπική χρονιά.

Με προσκοπικούς χαιρετισμούς,

Αντρέας Χριστοδουλίδης
Αρχηγός 40ου Συστήματος Προσκόπων Έγκωμης